Sie lernen, wie Sie Ihre Daten effektiv organisieren, Abfragen erstellen und aussagekräftige Berichte generieren.
Ihr Nutzen
- Effiziente Datenverwaltung: Strukturieren Sie Ihre Daten übersichtlich und finden Sie schnell, was Sie suchen.
- Zeitersparnis: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und generieren Sie Berichte mit wenigen Klicks.
- Flexibilität: Passen Sie Ihre Datenbank an Ihre individuellen Bedürfnisse an.
- Professionelle Präsentation: Erstellen Sie ansprechende Berichte und Präsentationen auf Basis Ihrer Daten.
- Fundierte Basis: Erwerben Sie das nötige Wissen für weitere Spezialisierungen im Bereich Datenbanken.
Kursinhalt
Tag 1: Grundlagen der Datenbanken
Einführung in Microsoft Access:
- Benutzeroberfläche: Navigationsschleife, Menüband, Arbeitsbereiche, Datenbankfenster
- Datenbankobjekte: Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros, Module
- Datentypen: Text, Zahl, Datum/Uhrzeit, Währung, Ja/Nein, AutoWert, Memo, OLE-Objekt, Anhang
Erstellen von Tabellen:
- Tabellenentwurf: Felder hinzufügen, Datentypen auswählen, Eigenschaften festlegen (z.B. Feldgröße, Format)
- Primärschlüssel: Festlegen eines eindeutigen Schlüssels für jede Zeile
- Beziehungen: Visuelle Darstellung der Verbindungen zwischen Tabellen (eins-zu-eins, eins-zu-viele, viele-zu-viele)
Eingabe und Verwaltung von Daten:
- Dateneingabe: Manuelle Eingabe, Import aus anderen Quellen (Excel, CSV)
- Formulare: Gestaltung von Eingabemasken für eine übersichtliche Dateneingabe
- Dateneingabemasken: Vereinfachte Eingabemasken mit automatischen Funktionen
Abfragen erstellen:
- Einfache Abfragen: Filtern und Sortieren von Daten
- Komplexe Abfragen: Zusammenführen von Daten aus mehreren Tabellen, Berechnungen, Gruppierungen
- Abfragedesign: Kriterien, Ausdrücke, Sortierung, Gruppierung
Berichte gestalten:
- Berichtslayout: Gestaltung der Berichtsansicht (Spalten, Zeilen, Kopf- und Fußzeilen)
- Gruppierung: Zusammenfassen von Daten nach bestimmten Kriterien
- Summen und Berechnungen: Berechnung von Summen, Durchschnitten, Minima und Maxima
Tag 2: Fortgeschrittene Themen und Praxisanwendungen
Beziehungen zwischen Tabellen:
- Referentielle Integrität: Sicherstellen der Datenkonsistenz durch Beziehungen
- Kaskadende Aktualisierungen und Löschungen: Automatische Anpassungen von verknüpften Daten
Formulare und Berichte anpassen:
- Steuerelemente: Textfelder, Schaltflächen, Kombinationsfelder, Listenfelder
- Ereignisprozeduren: Reaktionen auf Benutzeraktionen (z.B. Klicken, Ändern)
- Berichtsausdrücke: Berechnungen in Berichten
Datenanalyse:
- Pivot-Tabellen: Zusammenfassen und analysieren großer Datenmengen
- Diagramme: Visuelle Darstellung von Daten (Balkendiagramme, Liniendiagramme, Kreisdiagramme)
Datenimport und -export:
- Importassistent: Einfacher Import aus verschiedenen Datenquellen
- Exportassistent: Speichern von Daten in verschiedenen Formaten (Excel, CSV, PDF)
Praxisbeispiele:
- Kundenverwaltung: Erstellen einer Datenbank zur Verwaltung von Kundendaten, Aufträgen und Rechnungen
- Inventarverwaltung: Verwalten von Lagerbeständen und Bestellungen
- Projektdatenbank: Planung und Verwaltung von Projekten
Lernziele:
- Selbstständig einfache Datenbanken erstellen und verwalten
- Effektive Abfragen zur Datenanalyse durchführen
- Aussagekräftige Berichte und Formulare gestalten
- Daten aus verschiedenen Quellen importieren und exportieren
Methoden:
- Theoretische Grundlagen
- Praxisübungen an eigenen Beispielen
- Individuelle Betreuung durch den Trainer
Hinweis: Die Inhalte können je nach aktueller Version von Microsoft Access und den spezifischen Anforderungen der Teilnehmer angepasst werden.
Zielgruppe
Dieses Seminar richtet sich an alle, die
- Ihre Daten professionell verwalten möchten.
- Erste Erfahrungen mit Datenbanken sammeln wollen.
- Ihre Arbeitsabläufe durch eine effiziente Datenverwaltung optimieren möchten.
- Mitarbeiter in kleinen und mittleren Unternehmen, die für die Datenverwaltung zuständig sind.
- Studierende und Auszubildende, die ihre Kenntnisse im Bereich Datenbanken erweitern möchten.