Kluges Selbstmanagement in digitalen Zeiten (18035)

Work smart! Effizienter und gelassener im Büroalltag

Stress am Arbeitsplatz entsteht nicht allein durch kurzfristige Aufgaben, die sich ungeplant in den Tagesablauf schieben. Er entsteht, z. B. auch durch das Aufschieben unliebsamer Tätigkeiten, unbearbeitete Papierstabel oder durch die Benachrichtigung, dass schon wieder neue E-Mails im Posteingang vorliegen. Ein diszipliniertes Selbstmanagement ist somit wichtiger denn je und gleichzeitig ein elementarer Schlüssel, um den täglichen Anforderungen des turbulenten Büroalltags gelassenerer begegnen zu können.

In diesem Seminar reflektieren Sie Ihr Arbeitsverhalten und setzen sich kritisch mit den eigenen Qualitätsmaßstäben auseinander. Sie identifizieren Zeit- und Leistungsfresser und erfahren, wie Sie diese minimieren oder gar beseitigen können. Zudem lernen Sie, welche Organisationsprinzipien Ihnen dabei helfen, bessere Arbeitsergebnisse zu erzielen und gleichzeitig eine höhere Zeitsouveränität zu gewinnen. Last but not least geht es um den eigenen Arbeitsbereich und wie es möglich ist, mit wenig Aufwand für mehr Struktur zu sorgen und gleichzeitig die persönliche Produktivität zu steigern.

Inhalt:

Standortbestimmung: Arbeiten 4.0 und unser Umgang mit der Zeit

• Unsere Arbeitswelt im stetigen Wandel: Wo genau stehen wir heute?
• Achtung Falle! Konsequenzen des digitalen Wandels für die Bürowelt
• Ist Zeitmanagement überhaupt noch möglich oder nur eine Illusion?

Selbstkenntnis: der Schlüssel unseres individuellen Zeitverhaltens

• Chronorhythmus: Hochleistungs- und Tiefphasen kennen und nutzen
• Innere Antreiber: Qualitätskriterien, die wir an unsere Arbeit anlegen
• Produktivitätskiller und Zeitvergeudungen aufdecken du verändern

Zeitmanagement ist Selbststeuerung – gezielt und mit Konsequenz

• Mythos Multitasking – was das blitzschnelle Umschalten verursacht
• Prokrastination – Fluchtmechanismen aufdecken und gegensteuern
• Das richtige Maß finden! Wie man der Perfektionsmusfalle entkommt
• You don´t have to do everything! Delegationsbremsen auf der Spur
• Stets everyboby´s Darling? Neun sagen und sich wirksam abgrenzen

Selbstorganisation – die eigene Produktivität dauerhaft verbessern

• Sieben Organisationsprinzipien für eine gelungene Tagesgestaltung
• Arbeitsplatzmanagement: wesentlich mehr Zeit dank weniger Zeug
• Zeitsparmethoden in Outlook zur Erhöhung der eigenen Produktivität

Zielgruppe:

Sekretär/-innen und Assistent/-innen sowie interessierte Mitarbeiter/-innen